כך תפנו מקום ב-Gmail בלי למחוק תמונות וקבצים חשובים

התראה על כך ששטח האחסון בחשבון Google כמעט מלא עלולה להוביל משתמשים למחוק במהירות תמונות, סרטונים וקבצים מה-Drive. אלא שבמקרים רבים, חלק לא מבוטל מהנפח שנצרך נמצא דווקא בתיבת Gmail, שבה מצטברות לאורך השנים הודעות רבות, ובהן גם מסמכים וקבצים מצורפים גדולים.

אחת הדרכים הפשוטות להתחיל בניקוי היא להשתמש בכלי ניהול האחסון של Google. באמצעותו ניתן לאתר פריטים שתופסים נפח רב, ובהם הודעות דואר הכוללות קבצים מצורפים גדולים, לצד ריקון תיקיות האשפה והספאם.

מי שמעדיף לבצע חיפוש ממוקד ישירות בתוך Gmail יכול להשתמש בשורת החיפוש ולאתר הודעות הכוללות קבצים מצורפים בנפח משמעותי. יש להקליד את הפקודה has:attachment larger:5MB וללחוץ על חיפוש.

Gmail יציג את ההודעות הכוללות קבצים מצורפים שגודלם עולה על 5 מגה־בייט. כך ניתן לעבור על ההודעות הכבדות ולמחוק רק את אלה שכבר אינן נחוצות. מי שמעוניין לאתר קבצים גדולים במיוחד יכול להחליף את המספר ל-10 או יותר.

כדאי לבדוק במקביל גם את תיקיית הטיוטות ולרוקן את פח האשפה לאחר השלמת הניקוי. הודעות שנמחקו אך עדיין נמצאות באשפה ממשיכות לתפוס מקום עד למחיקתן הסופית.

בעיה נוספת היא הצטברות של הודעות שיווקיות וניוזלטרים. גם כאשר כל הודעה בפני עצמה אינה גדולה במיוחד, הצטברות של מאות ואלפי הודעות לאורך זמן עלולה להגדיל את נפח האחסון. ב-Gmail ניתן להסיר את המנוי מרשימות תפוצה שאינן נחוצות, ובכך למנוע הצטברות נוספת של הודעות מיותרות.

אם ניקוי Gmail אינו מספיק, אפשר לעבור גם ל-Google Drive ולבחון קבצים ישנים או מיותרים שתופסים נפח. משתמשים ששומרים תמונות בענן יכולים גם לבדוק את הגדרות איכות האחסון ולבחור באפשרויות שמאפשרות לחסוך בנפח.

אפשרות נוספת למי שאינו מעוניין לשדרג את נפח האחסון היא ליצור חשבון Google נוסף ולהעביר אליו חלק מהתמונות והקבצים. כך ניתן להשאיר את החשבון המרכזי פנוי יותר לשימוש שוטף.

חשוב לזכור כי שטח האחסון של Google משותף בין שירותי החברה הרלוונטיים. לכן, במקום למהר למחוק תמונות או מסמכים חשובים, מומלץ להתחיל באיתור הפריטים הגדולים והמיותרים. במקרים רבים ניתן לפנות כך נפח משמעותי, מבלי לוותר על קבצים שחשוב לשמור.